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23計劃期限將至:東風有限再祭“領(lǐng)航計劃”

作者: 汽配人網(wǎng) 發(fā)表于: 2006-04-19
  2003年合資成立中國最大的汽車合資企業(yè)——東風汽車有限公司(簡稱東風有限)——后,日產(chǎn)制定了“23計劃”,其中到2007年銷售收入呈2倍增長,營業(yè)利潤率達到2位數(shù)。離最后期限還有整整一年,東風有限正式開始拿管理成本開刀,以便讓營業(yè)利潤率達到“23計劃”要求的2位數(shù)。
 
  4月14日上午,東風有限分管財務(wù)的副總裁小松篤司在北京向外界透露,這個旨在優(yōu)化企業(yè)神經(jīng)系統(tǒng)的,名為“領(lǐng)航計劃”。根據(jù)該計劃,其下屬的東風日產(chǎn)乘用車公司、東風商用車公司和東風汽車股份公司(上市公司),已經(jīng)在今年3月底上線SAP(ERP)企業(yè)管理軟件系統(tǒng),實現(xiàn)“三天關(guān)帳、五天報表”的既定目標。 

  之所以叫“領(lǐng)航計劃”,東風有限公司財務(wù)總部長喬陽介紹說,是希望通過信息的透明化和流程的標準化,能夠?qū)镜慕?jīng)營管理起到一個領(lǐng)航者的作用。 

  面對當年進入東風有限的7萬多原東風汽車員工,日產(chǎn)試圖通過“領(lǐng)航計劃”,來說服他們擺脫原來效率低下的國有企業(yè)作風,取而代之國際上先進的管理方式,以提高合資公司的競爭力,達到和日產(chǎn)公司同樣的管理效率。 

  優(yōu)化流程312個 

  全新的管理模式正考驗著東風有限,或者說是曾經(jīng)的7萬名東風國企職工,不管他們是否習慣SAP系統(tǒng),但是改變是無法阻擋的。 

  東風汽車有限公司的“領(lǐng)航計劃”,準備于2003年12月份,正式啟動于2004年4月份,包括SAP實施、組織校準與組織變革、會計政策與流程、縮短關(guān)賬周期四個子項目。 

  截至2006年1月9日,計劃中的實施項目已全部完成,目前SAP系統(tǒng)已經(jīng)在三大整車主業(yè)單位上線。它與東風有限成立近三年來實行的全員性QCD現(xiàn)場改善、集中采購、薪酬與業(yè)績掛鉤的KPI人事考核和CMS集團資金集中管理等一起,成為“東風有限管理方式”的核心組成部分。 

  喬陽介紹,整個計劃歷時22個月,編寫業(yè)務(wù)藍圖365個,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程312個,收集整理主數(shù)據(jù)100多萬條。雖然工作量巨大,但這也是東風有限變革文化的形成過程,也是對東風有限的一個整體考量。尤其是加入到合資企業(yè)里的東風職工,他們必須改變以前習慣性的手寫文字報告,而改用先進的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。 

  日方滿意效果 

  目前,東風有限已經(jīng)可以達到三天關(guān)帳、五天報表、七天出分析報告。而之前東風有限的上月分析報告最快也要在下月第三周的經(jīng)管會上才能看到,但是現(xiàn)在在第一周的經(jīng)管會議上就已經(jīng)可以看到簡要的分析報告。這雖然和母公司日產(chǎn)還有差距,但是日產(chǎn)方面認為效果已經(jīng)很不錯了。 

  在東風有限商用車的十堰備件倉庫里,普通倉庫管理員都在學習SAP,而這對于他們來說無異于一次挑戰(zhàn)。他們所作出的每一個數(shù)據(jù)收集都關(guān)系到公司的發(fā)展,經(jīng)過信息的匯總之后,公司的高層幾乎可以隨時看到備件倉庫存貨以及出貨的情況。 

  在此前,備件倉庫的管理是十分混亂的。據(jù)參與此次SAP實施的專家介紹,在沒有實現(xiàn)SAP上線前,很多備件進貨后的統(tǒng)計非常緩慢,甚至有的備件已經(jīng)被使用,卻還沒有被登記。 

  改善同樣存在于東風乘用車公司、東風商用車公司和東風股份公司,這些均是東風有限整車最核心的業(yè)務(wù)。 

  喬陽認為,“實現(xiàn)信息管理效率的提高和透明化,這樣才能向母公司以及公司管理層準確地提供財務(wù)信息和其他經(jīng)營信息,提高公司運營的效率?!?nbsp;

  東風遭遇日產(chǎn)的三年 

  如果雙方的工作人員包括管理人員不能夠看到一致的財務(wù)信息,那么管理上就會發(fā)生問題。東風日產(chǎn)實施SAP,最重要的是要對財務(wù)信息的透明管理和實現(xiàn)財務(wù)信息統(tǒng)一。 

  2003年,東風汽車公司和日產(chǎn)汽車組建了合資企業(yè)——東風汽車有限公司,但是不同文化背景的員工溝通起來并不順暢。小松篤司回憶說,“當初中日雙方領(lǐng)導(dǎo)在一起開會,我們只會點頭,因為我們根本不知道東風的領(lǐng)導(dǎo)在說什么,而東風的領(lǐng)導(dǎo)也不知道我們在說什么?!?nbsp;

  當時東風有限的中方員工還存在著很多傳統(tǒng)的國有企業(yè)作風,所有的工作報告都是以文字的形式展現(xiàn)出來,而日方則習慣于將工作匯報以圖表的方式展現(xiàn)出來,這造成了雙方溝通的困難。 

  最為關(guān)鍵的因素還存在于財務(wù)信息上,剛剛進入東風有限的日方管理人員無法及時掌握他們需要的財務(wù)信息,所有的業(yè)務(wù)單元都是在相對分散的狀態(tài)下進行運作,所以對于拿出10億美元現(xiàn)金的日產(chǎn)來說,絕對不能允許這種情況繼續(xù)下去,日產(chǎn)需要看到利潤和財務(wù)信息的透明化。 

  “對于利潤,當時東風方面的計算結(jié)果可能是10億元,而日產(chǎn)方面的計算結(jié)果可能是12億?!毙∷珊V司這樣舉例,“其實會計計算的方法也具有一定的靈活性,雖然雙方都是在按照會計方法計算,但是結(jié)果不一樣,雙方都會產(chǎn)生疑問?!?nbsp;